Обязательный переход на ЭПД в 2026 году

Эра добровольного перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) подходит к концу.

1 сентября 2026 года – это официально утверждённый срок, с которого применение электронной транспортной накладной (ЭТрН) на автомобильном транспорте станет обязательным. Правительство РФ определит конкретные исключения, когда можно будет использовать бумагу, но для большинства участников рынка «цифра» станет единственным вариантом.

Ждать 2026 года — худшая из возможных стратегий. Переход на ЭПД — это не расход, а инвестиция в эффективность, и те, кто начнут раньше, получат неоспоримое конкурентное преимущество.

1. Во-первых, ЭПД позволяют ускорить взаиморасчёты с 30-60 дней до нескольких часов. Как только грузополучатель ставит электронную подпись, у перевозчика появляется легитимное основание для выставления счёта. Кроме того, по оценкам экспертов, отказ от бумаги экономит до 70% на печати, логистике и хранении документов.

2. Во-вторых, переход обеспечит операционную эффективность. Цифровизация снижает влияние человеческого фактора, исключая ошибки ручного ввода, поэтому процесс становится прозрачным. В любой момент времени понятно, где находится груз, и на каком этапе подписание документов.

3. В-третьих, вы сможете избежать коллапса «в час X». Эксперты в один голос предупреждают: ближе к 1 сентября 2026 года начнется ажиотаж. Операторы ЭДО будут перегружены запросами, а у бизнеса просто не останется времени на качественную настройку и тестирование процессов. Те, кто отложит переход, рискуют получить сырое, неудобное решение, внедрённое в спешке.

Не откладывайте на потом — начните подготовку уже сегодня, чтобы встретить 2026 год во всеоружии. А в следующем посте мы подробно расскажем, как планомерно и безболезненно подготовиться к обязательному применению ЭПД.

Если у вас появились вопросы или же вы хотите настроить сервис 1С:ЭПД, обращайтесь к нам удобным способом:

• через «1С-Коннект»,
• по телефону (8182) 42-02-32.