Особенности работы со справочником «Карточки капвложений»

Для госучреждений ведение «Карточки учёта капитальных вложений» закреплено нормативно, а в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализованы инструменты для автоматизации этого процесса.

Рассмотрим особенности создания, хранения и заполнения карточек, а также их связь с объектами основных средств и документами, формирующими движения по счетам.

222 ЦС.png

Назначение карточки и её нормативное обоснование

Для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях в объекты основных средств применяется «Карточка учёта капитальных вложений» или форма 0509211 (пункт 72 Методических указаний, утверждённых приказом Минфина России №61н от 15.04.2021).

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2) умеет хранить сведения о капитальных вложениях в объекты нефинансовых активов (формировать Карточку); для этого предназначен справочник «Карточки капвложений» (раздел ОС, НМА, НПА).

Особенности создания и наименования карточек в программе «1С»

Карточки могут быть собраны под каждый объект капвложений. Наименование карточки (реквизит Наименование) формируется автоматически из наименования объекта и вида карточки. При необходимости это наименование может быть изменено вручную.

222 ЦС - 1.png

Номер карточки (порядковый номер) присваивается автоматически при её записи.

Отражение движения по счетам в карточках

Возможность формирования движений в карточках капвложений добавлена во все учетные документы БГУ2, формирующие движения по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто «Основные средства», например:

• Отчет о расходах подотчётного лица;

• Передача объектов ОС, НМА, НПА;

• Поступление ОС, НМА, НПА;

• Поступление услуг, работ;

• Принятие к учёту ОС, НМА, НПА;

• Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА;

• Решение о признании объектов нефинансовых активов

В перечисленных документах предусмотрен флажок «Отразить в карточке капвложений», который виден только для тех операций, которые позволяют сформировать проводки по счетам 106.ХХ.

222 ЦС - 2.png

222 ЦС - 3.png

Все привязанные к объекту вложения «Карточки капвложений» можно увидеть в карточке объекта ОС (элементе справочника «Основные средства, НМА, НПА») на закладке «Карточки капвложений».

Здесь же по специальной кнопке можно сформировать на печать и подписать в электронном виде саму Карточку.

222 ЦС - 4.png

По этому и другим вопросам о работе в программах и сервисах «1С» вы можете обратиться в АРБИС. Свяжитесь с нашими специалистами:

-через «1С-Коннект»,
-по телефону (8182) 42-02-32.

Поделитесь новостью