Штрафы за нарушения при работе с контрольно-кассовой техникой в 2025 году

С 1 сентября 2025 года начали действовать новые правила работы с кассовой техникой.

Если касса не обновлена — велик риск получить штраф даже за привычные операции.  Разбираем, какие ошибки чаще всего приводят к санкциям и как этого избежать.

Основные требования остались прежними: при любых расчётах бизнес обязан использовать зарегистрированную ККТ, выдавать покупателю чек и корректно хранить фискальные данные. 

Однако с обновлением форматов фискальных данных появилось больше поводов для проверки — инспекторы теперь внимательнее следят за техническим соответствием касс новым требованиям.

За неприменение ККТ, невыдачу чека, использование кассы с нарушениями или непредставление документов в налоговую предусмотрены штрафы. Их размер зависит от характера нарушения и статуса компании.

Если нарушения повторяются, а общая сумма расчётов по ним превышает миллион рублей, возможны более серьёзные санкции — вплоть до приостановки деятельности компании на 90 дней и отстранения кассира от работы на срок до двух лет.

Чтобы не попасть под штрафы, компаниям стоит заранее убедиться, что:

• фискальные накопители и программное обеспечение обновлены;

• формат фискальных данных соответствует новым требованиям;

• кассы зарегистрированы в ФНС корректно;

• чеки выдаются каждому покупателю, а их копии хранятся по правилам.

Проверка этих пунктов займёт немного времени, но поможет избежать лишних затрат и споров с налоговой.

Если вы уже занимаетесь продажами и хотите проверить, соответствует ли ваше кассовое оборудование новым правилам, обращайтесь в АРБИС. Наши сотрудники смогут ответить на интересующие вопросы и дать рекомендации по работе с ККТ. Свяжитесь с нами удобным способом:

• через 1С-Коннект;

• по телефону (8182) 42-02-32.