Уведомление об обработке персональных данных

Согласно Закону № 152-ФЗ (ч. 1 ст. 22) организации и физические лица, собирающие и обрабатывающие персональные данные с использованием средств автоматизации, обязаны подать об этом уведомление в Роскомнадзор.

С 30 мая 2025 года штрафы за непредставление таких уведомлений многократно повысились:

• для организаций и индивидуальных предпринимателей — до 300 тысяч рублей;

• для должностных лиц — до 50 тысяч рублей.

Если вы еще не подали в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных, настоятельно рекомендуем немедленно это сделать.

Делимся рекомендациями о том, как заполнить и подать такое Уведомление, если вы пользователь сервиса 1С:Фреш.

Подача Уведомления в бумажном виде

Уведомление об обработке персональных данных можно заполнить:

• на сайте Роскомнадзора;

• в программе «1С:Бухгалтерия 8» (пункты меню Отчеты — 1С:Отчетность — Уведомления, кнопка Создать, раздел выведенного меню Прочие — Уведомление об обработке персональных данных);

• с помощью «конструктора документов» — сервиса 152DOC для 1С, который можно приобрести через нас, как партнера;

• или иными способами.

Заполненное заявление нужно распечатать, подписать и отправить письмом в территориальный орган Роскомнадзора.

Требования к Уведомлению

Согласно разъяснениям органов Роскомнадзора, заполненное Уведомление об обработке персональных данных:

• должно быть распечатано на фирменном бланке (при его наличии), или на бланке с указанием реквизитов организации или ИП в шапке;

• должно иметь исходящий номер и дату;

• должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом;

• должно быть заверено печатью организации или ИП, при наличии печати. Печать ставится на подпись руководителя или уполномоченного лица;

• должно содержать сведения об исполнителе и его контактные данные (телефон, электронная почта).

При подписании Уведомления уполномоченным лицом к Уведомлению нужно приложить доверенность от имени организации или ИП, в которой содержится полномочие этого лица подписывать такие документы.

Подача Уведомления в электронном виде

Уведомление об обработке персональных данных можно заполнить и отправить в электронном виде на сайте Роскомнадзора :

• при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи;

• или с подтверждением личности на портале Госуслуг (необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, привязанную к организации, если уведомление подается за организацию).

Отправка Уведомления в бумажном виде в этом случае не требуется.

Если у вас появились вопросы или проблемы с подачей Уведомления, мы будем рады вам помочь!

Обращайтесь к нам удобным способом:

• через «1С-Коннект»,

• по телефону (8182) 42-02-32.