В «1С:Документооборот» появилась поддержка гибридных дел

Современные архивные технологии шагнули вперёд: в актуальных версиях «1С:Документооборот» и «1С:Архив» внедрена полноценная поддержка гибридных дел — документов, сочетающих бумажные и электронные формы. Это нововведение соответствует актуальным требованиям Росархива, закреплённым в приказе №77 от 31 июля 2023 года.

Гибридное дело теперь формируется по чётким правилам: первый том автоматически создаётся в электронном виде и содержит как оригиналы электронных документов, так и сканированные копии бумажных. Все последующие тома — бумажные. При этом пользователи получают гибкость: при необходимости номер тома или его формат можно изменить, а система оперативно предупредит, если такие изменения выйдут за рамки рекомендаций Росархива.

Для удобства работы в интерфейсе программы появился новый тип формы документа — «Гибридная», а в справочнике «Номенклатура дел» добавлена возможность фильтрации именно по таким делам. Подсказки, основанные на официальных методических рекомендациях, помогают пользователям соблюдать архивные нормы на каждом этапе.

Кроме того, гибридные дела теперь можно выгружать напрямую в «1С:Архив».

Обновление делает работу с документами не только более точной и регламентированной, но и удобной — в условиях, когда цифровизация и бумажный документооборот сосуществуют бок о бок.

Разобраться с новой функцией или внедрить весь комплекс ПО на вашем предприятии помогут в АРБИС. Звоните в Центр внедрений АРБИС по телефону в профиле, пишите на адрес электронной почты corp@arbis29.ru или отправляйте сообщения в сообщения в нашем ВК-сообществе.