Как автоматизировать ведение документации о командировках и начать экономить
Smartway в 1С – решение для планирования и организации деловых поездок, которое идеально подойдет для всех работодателей и упростит кадровый и бухгалтерский учёт командировок.С одной стороны, Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускоряют процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.
С другой стороны, это средство автоматизации учёта, связанного с командировками, а значит, незаменимый помощник бухгалтера, кадровика и самого командировочного. Smartway встраивается в вашу программу «1С» и в привычном интерфейсе открывает доступ к следующим возможностям:
- Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок.
- Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.
- В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание).
Сервис пользуется популярностью у российских работодателей. С его помощью в 2024 году они организовали более полутора миллионов индивидуальных и групповых поездок, сделали миллионы бронирований билетов и мест размещения. За год платформа выросла на 38%. Не упустите возможности экономии и автоматизации и вы!
Попробовать этот и многие другие сервисы 1С могут клиенты АРБИС. Для этого обращайтесь к нашим менеджерам, звоните им по телефону в профиле, пишите по электронной почте office@arbis29.ru или отправляйте сообщения в нашем ВК-сообществе.