Как подготовиться к сдаче отчёта ЕФС-1 через Единую цифровую платформу

Спешим вам сообщить, что Социальный фонд России (СФР) планирует перевести сдачу отчёта ЕФС-1 на Единую цифровую платформу (ЕЦП). Это ускорит обработку данных, снизит количество ошибок и сделает обмен информацией более прозрачным.

Что такое ЕЦП?

Единая цифровая платформа — это централизованная система, объединяющая государственные информационные ресурсы и сервисы для удобного и безопасного взаимодействия бизнеса с госорганами.

В рамках ЕЦП отчётность оформляется и представляется исключительно в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.

Что изменится для ЕФС-1?

Отчёт ЕФС-1 будет приниматься только на ЕЦП.

Некоторые региональные отделения СФР уже рассылают уведомления о необходимости подготовки к этому переходу. При этом точная дата перехода пока не названа.

Это означает, что подготовиться к смене средств доставки отчёта стоит заранее, лучше уже сейчас.

Что проверить?

Как и другие отчёты, заполненная форма ЕФС-1 должна быть подписана электронной подписью.

Если вы сдаёте ЕФС-1 не по сертификату руководителя, убедитесь, что у вас есть активная машиночитаемая доверенность (МЧД) СФР с одним из подходящих кодов полномочий:

• FSS_000000 – все полномочия,
• FSS_000002 – полномочия на подписание электронных документов от страхователя,
• SFR_000001 – полномочия для ведения персонифицированного учёта и сведений о страховых взносах.

Если МЧД нет, её нужно оформить заранее.

Что может пойти не так?

Важно! Пока отчёт сдаётся не через ЕЦП, при отправке ЕФС-1 требуется подписание электронной цифровой подписью. Если это ЭЦП руководителя, то всё в порядке. Если используется ЭЦП другого сотрудника или стороннего физлица, то потребуется зарегистрированное Уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Мы всегда готовы вам помочь, обращайтесь к сервис-инженерам компании АРБИС удобным способом:

• через «1С-Коннект»,
• по телефону (8182) 42-02-32.