Управление согласиями на обработку персональных данных
Продолжаем изучать преимущества универсального продукта для малого бизнеса «1C:Управление нашей фирмой». Он предусматривает множество пользовательских сценариев и включает функционал многих более дорогих и сложных продуктов.
На любые операции с персональными данными в нашей стране оператор должен получить согласие. Это в полной мере относится и к кадровым службам работодателей. Чтобы принять сотрудника на работу, начислить ему зарплату, уплатить налоги, вести полноценный кадровый учёт, работодатель должен обзавестись согласием на обработку персональных данных сотрудников.
В 1С:УНФ есть необходимый инструментарий для регистрации и управления согласиями на обработку персональных данных. Он позволяет быстро находить сотрудников, которые подписали или не подписали такое согласие, а также управлять основными параметрами таких документов. В регистрационную карточку вносят:
- информацию об операторе персональных данных (организация, адрес, ответственный),
- информацию о субъекте персональных данных (ФИО, адрес, паспортные данные),
- сроки начала и окончания (если нужно) действия согласия,
- номер и дата регистрации согласия.
По закону, если сотрудник больше не заинтересован в сотрудничестве с работодателем, он может отозвать своё согласие. В 1С:УНФ оно также регистрируется, сделать это можно с помощью документа «Отзыв согласия на обработку ПДн».
Все согласия и отзывы попадают в единый журнал, который можно сортировать, и по которому можно производить поиск.
О множестве функций и задач, которые можно решить в 1С:УНФ, мы подробнее поговорим при обсуждении следующих преимуществ.
Хотите знать об «1С:Управление нашей фирмой» больше – следите за тегами #100преимуществУНФ и #УНФ в социальных сетях АРБИС, а также по телефону в профиле или электронной почте office@arbis29.ru.
