Smartway

Smartway - решение для планирования и организации деловых поездок, аналогичное сайтам для покупки билетов и бронирования гостиниц. Сравнивая цены в режиме реального времени у десятков поставщиков, Smartway находит лучшие предложения на авиа- и железнодорожные билеты, а также номера в отелях. Благодаря отсутствию скрытых наценок и инструментам согласования, процесс организации командировок ускоряется, а компании удается сэкономить от 15 до 50% командировочного бюджета.

С интеграцией в программы 1С в 2018 году, Smartway упростила кадровый и бухгалтерский учет командировок. Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются при фактической покупке. Авансовые отчеты можно заполнить автоматически на основе приобретенных билетов, а НДС отражается в книге покупок. Если сотрудник заполнил авансовый отчет в Smartway, он автоматически загружается в программу 1С и требует только проведения.

Smartway предлагает следующие возможности:

• Поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей.

• Корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот.

• Мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн.

• Возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа.

• Автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании.

• Внутреннее согласование маршрутов и бюджетов командировок.

• Гибкие настройки тревел-политики, устанавливающие ограничения на покупку билетов, бронирование отелей и выдачу ваучеров на такси.

• Заказ такси с корпоративного счета.

• История и статистика поездок по всем сотрудникам организации, возможность анализа расходов по сотрудникам, отделам, юридическим лицам или временным промежуткам.

• Доступ к актам, счетам-фактурам и реестрам билетов через личный кабинет с возможностью автоотправки в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.