«Облачные» технологии для централизации учета государственных и муниципальных учреждений

Действующее законодательство, регулирующее бюджетную систему Российской Федерации дает право органам исполнительной власти уровня субъектов федерации и муниципалитетов (а также главным распорядителям бюджетных средств) передавать полномочия подведомственных учреждений по ведению учета и формированию отчетности в специально созданные для этой цели централизованные бухгалтерии.

Департамент бюджетной методологии Минфина РФ в своих письмах (Письмо Минфина РФ от 18.02.2016 N 02-07-05/9219; Письмо Минфина РФ от 11 марта 2016 г. N 02-07-05/13954) отмечает «широкую положительную практику» ведения бюджетного учета специально созданными ЦБ в форме казенных учреждений, но указывает, что подобное решение должно быть экономически оправданным.

Максимальный экономический эффект достигается при обеспечении совокупности факторов:

Снижения расходов на инфраструктуру ведения учета;
Снижение затрат времени и средств на консолидацию и анализ сводной финансовой отчетности;
Повышение достоверности и качества ведения учета и подготовки отчетности без роста затрат на эти цели;
Оптимизация расходов за счет оптимальной штатной структуры централизованной бухгалтерии, позволяющей качественно исполнять свою функцию минимально необходимым числом высококвалифицированным специалистов

Все эти задачи могут быть успешно достигнуты, но очевидно, что для их достижения требуется применить иные технологии и инструменты, чем это практикуется при «традиционной» модели ведения учета самими учреждениями.

Ключевым инструментом управления учетным процессом в централизованной бухгалтерии является созданный по заказу фирмы «1С» программный продукт «Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия»:

	Функционирует в «облачной» модели 1cFresh.		Обеспечивает интеграцию с учетной конфигурацией «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2».
	Обеспечивает интеграцию с учетной конфигурацией «1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3»;		Поддерживает интеграцию с «1С:Документооборот государственного учреждения 8» (также используется в качестве электронного хранилища первичных документов).

Преимущества

Оптимизация бюджета

Существенно сокращаются затраты на содержание штата и оплату годовой поддержки и обновлений ПО.
Упрощение контроля нагрузки

При отпусках или больничных сотрудников программа сама перераспределяет задачи на их коллег. Задачи не будут забыты или потеряны.
Увеличение производительности

Учет и подготовка отчетности ведутся по автоматически формируемым картам и графикам. Загрузка равномерно распределяется на сотрудников Общего центра обслуживания. Нормы времени на операции и отчеты о трудозатратах позволяют объективно оценить производительность сотрудников.
Сокращение количества ошибок

Адресация задач на сотрудников исключает ошибки типа «забыл», «не сделал вовремя». Руководитель рабочей группы по ведению учета (главбух) может в любой момент прямо из программы получить сводный отчет по качеству ведения учета в приложениях БГУ-2 и ЗКГУ-3 учреждений, обслуживаемых его группой.
Ускорение анализа сводных данных

Данные хранятся в одном «облаке», так что можно легко получить и проанализировать сводную информацию по всем учреждениям по множеству показателей в режиме реального времени (без предварительной выгрузки-загрузки данных).
Обеспечение надежности

Централизованное хранение данных с использованием современных СУБД и средств мониторинга обеспечивает отказоустойчивость и надежность системы.

Конфигурация «Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия» в сочетании с «облачными» технологиями существенно сокращает затраты на учет, обеспечивает контроль за процессом и предоставляет удобные инструменты аналитики.

Функциональные возможности программы

Подготовка документов (Договор и приложения) между учреждением и централизованной бухгалтерией для оформления передачи учетной функции от учреждения в ЦБ и разграничения ответственности сторон
Маршрут процесса и контроль исполнения всех этапов приема учреждения в централизованную бухгалтерию.
Объединение пользователей в рабочие группы, закрепление учреждений за группами;
Автоматизированное формирование карт и графиков ведения учета и формирования отчетности учреждений с учетом вида бюджетного учреждения, налоговых режимов и объектов налогообложения.
Автоматизированное формирование задач по ведению учета учреждений на сотрудников рабочих групп с учетом норм времени и «крайних дат» календаря учета.
Автоматическое распределение задач между сотрудниками на основании их ролей, участия в рабочих группах с учетом периодов отсутствия (отпуска, больничные и т.п.);
Учет рабочего времени сотрудников, аналитические отчеты по трудозатратам на ведение учета клиентов;
Анализ выполнения задач по ведению учета клиентов;
Бесшовная интеграция с «1С:Документооборот» для взаимодействия с обслуживаемыми учреждениями.
Автоматический переход в приложения учреждений из форм учреждения, форм задачи и форм «1С:Документооборот»;
Сводные отчеты по приложениям учреждений (ЛБО, ОС, ФОТ, множество других параметров);
Групповой технологический анализ качества ведения учета в учетных конфигурациях учреждений (БГУ-2; ЗКГУ-3);
Контроль трафика входящих и исходящих электронных документов приложений учреждений;
"Управление сдачей отчетности учреждений централизованной бухгалтерии с применением сервиса 1С-Отчетность" с поддержкой ЭЦП уполномоченного представителя учреждений.

Дополнительная информация

Все права на конфигурацию «Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия» принадлежат фирме «1С». Условия распространения и поддержки опубликованы в письме:

Поделитесь мнением о проекте

У вас есть задача?
Расскажите!

Давайте обсудим, чем
мы можем помочь вашему бизнесу

Связаться с нами

«Облачные» технологии для централизации учета государственных и муниципальных учреждений

Преимущества

Оптимизация бюджета

Упрощение контроля нагрузки

Увеличение производительности

Сокращение количества ошибок

Ускорение анализа сводных данных

Обеспечение надежности

Дополнительная информация