Внедрение «1С:Документооборот» в ГК «ТИТАН»
В ноябре 2016 года «АРБИС» получил статус Кандидата в Центр Компетенций по Документообороту (ЦКД). Данный статус означает наличие у компании полного набора компетенций, необходимых для качественного внедрения продукта «1С:Документооборот», а также штата высококвалифицированных специалистов.«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
ЗАО «АРБИС» имеет богатый опыт внедрения программного комплекса «1С:Документооборот 8» на предприятия и организации Архангельской области. Среди последних крупных проектов — автоматизация делопроизводства в компании «Барс» и в ООО ПКП «Титан».
Андрей Аникиев, директор по ИТ ООО ПКП «Титан»:
«Наше предприятие имеет непростую организационную структуру — у нас 28 организаций и 550 автоматизированных рабочих мест в 8 населенных пунктах Архангельской области. Нам приходится поддерживать сложные, разветвленные бизнес-процессы.
К мысли о необходимости автоматизации мы пришли после того, как однажды подсчитали наши постоянные расходы на поиск документов и контроль исполнения задач — и ужаснулись полученной цифре.
Для консультации по вариантам автоматизации мы обратились в ЗАО «АРБИС», так как неоднократно слышали о них положительные отзывы в архангельском бизнес-сообществе.
Несколько недель специалисты «АРБИСа» вникали в наше делопроизводство и в сложную схему организации взаимодействия бизнес-структур, но зато внедрение выбранного решения прошло очень быстро — и результаты превзошли наши ожидания!
Применение «1С:Документооборот» позволило в 10 раз сократить сроки согласования договоров и полностью исключило утрату документов в процессе ежедневной работы».
Приглашаем и вас оценить возможности программы «1С:Документооборот 8» (включая использование ее в демонстрационном режиме), чтобы принять решение о сроках ее внедрения на вашем предприятии!
Подробнее о функционале и приобретении: (8182) 42-02-32, corp@arbis29.ru
