Госсектору понравилась облачная бухгалтерия

Спустя почти три года с начала пандемии можно с уверенностью сказать — один плюс у этой ситуации всё же был. Коронавирусные ограничения сняли негласный запрет на дистанционку в госсекторе. Время показало: в таком формате работу можно наладить ничуть не хуже, чем в офисе. Сейчас запретов на посещение рабочих мест давно нет, но многие клиенты АРБИС с удовольствием продолжают использовать облачные сервисы. Более того, запрос на подключение к таким продуктам только растёт.

Без ночных бдений

До последнего времени на госслужбе в период квартальных отчётов бухгалтеры в прямом смысле ночевали на работе. Объём документов большой, одним сотрудникам нужно заполнять отчётность, другим — проверять. И так несколько недель подряд.

В коммерческом секторе этот вопрос решили давно — с применением облачных технологий фирмы 1С зайти в систему можно с любого компьютера или мобильного телефона. Это значит, что больше не нужно дожидаться, пока главбух придёт с совещания или вернётся из командировки, можно проверить цифры в любой момент, то есть, работа не останавливается. Рядовые сотрудники тоже не привязаны к офису, они могут доделать отчёт откуда угодно.

До пандемии в государственном секторе облачные системы не использовались. Сотрудники по старинке работали в локальной сети, тратя на документы значительно больше времени, чем могли бы.

Принудительный дистант

Весной 2020 года компании и государственные учреждения поставили перед выбором: удалёнка или приостановка деятельности. Остановить свою работу госсектор не мог. Переход на дистант у многих был массовым и авральным. Некоторые организации пытались справиться самостоятельно: кто-то перевозил домой серверы, кто-то настраивал работу через удалённый доступ к рабочему столу. Мы в АРБИСе тогда сделали всё, чтобы помочь нашим постоянным и новым клиентам как можно быстрее перейти на работу в облаке.

Удалённые настройки

Облачные решения, которые предлагает АРБИС, позволяют максимально быстро и комфортно избавиться от привязки к офисному серверу.

Наши программные продукты можно подключить удаленно. Это оказалось крайне важным для сотрудников организаций, которые с введением тотального дистанта не имели возможности попасть в офис даже чтобы забрать с работы вещи и технику.

Мы базируемся в Архангельске, но наша работа отстроена так, что для заключения договора, нашим постоянным, а также новым клиентам, не нужно приезжать к нам в офис.

Всё это позволило нам помогать не только организациям из Архангельска, к нам обращались из Котласа, Северодвинска, Новодвинска и других городов и сёл Поморья. Были заявки и из других регионов. Мы помогали всем.

В «красной зоне»

В разгул пандемии мы сотрудничали и с медицинскими учреждениями, в том числе, больницами «в красной зоне». Медработникам в то время было особенно нелегко, но требования по ведению документооборота с больниц никто не снимал. Более того, задач стало больше: требовалось составлять отчётность по получению средств индивидуальной защиты, аппаратов ИВЛ и другого медоборудования, которое экстренно доставляли в больницы.

АРБИС подключал медучреждения к облаку. В итоге наши клиенты смогли сосредоточиться на главном — спасении человеческих жизней, вся работа с документацией сразу была упрощена до предела.

Какие дистанционные решения применялись в пандемию

Клиентам из госсектора предлагали и предлагаем два вида инструментов для организации работы без привязки к офису.

1С:Фреш

Преимущества:

• возможность войти в бухгалтерию с любого устройства по паролю;
• позволяет вести все виды учёта и формировать готовые отчеты;
• нет необходимости в сервере для хранения данных.

Собственный продукт, основанный на технологиях 1С

Преимущества:

• данные хранятся на собственных серверах;
• технология основана на 1С.

Компании решали сами, какой из продуктов выбрать. Принципиальное отличие этих систем в том, что при использовании нашей собственной разработки данные остаются на серверах организации в собственном облаке. В 1С:Фреш все данные изначально хранятся на серверах 1С.

Отметим, что тревоги относительно сохранности информации в облаке оказались напрасны. С 2020 года в системах 1С не было ни одной утечки данных. Число пользователей 1С:Фреш по всей стране выросло в разы, но информация в облаке ни разу не терялась. Доказали свою надежность и решения компании АРБИС.

Спустя почти три года после пандемии, когда офисы вновь открыты, наши клиенты продолжают пользоваться облачными сервисами. Не удивительно, ведь такие технологии дают возможность быстрее формировать отчёты, не задерживаться на работе и всегда контролировать ситуацию.

Выбрать подходящее для вас цифровое решение можно по телефону: 8(8182) 42-16-68, заявки на подключение облачных решений принимаются по e-mail: office@arbis29.ru