Установите пароль на свою 1С

«1С:Предприятие» – мощная платформа. Мы продолжаем изучать способы решения насущных задач на этой платформе с помощью рубрики #лайфхакиарбис.

Проблема:

«1С:Бухгалтерия» – это большая база данных, описывающая деятельность компании. Зачастую войти в «1С» не составляет труда: включаешь – работает. Любой пользователь может свободно просматривать и редактировать документы. Любые непрофессиональные и неосторожные действия в этой системе могут серьёзно сказаться на работе всей вашей организации. Кто-то из ваших коллег может случайно удалить какую-нибудь цифру, а руководитель может решить здесь и сейчас поменять название, не заморачиваясь внесением данных в государственные реестры. Последствия этого могут быть катастрофичны, а исправление ошибок отнимет массу сил, времени и денег.

Решение:

В программах «1С» возможно ограничить права доступа к отдельным отчётам и системе в целом. Для этого вы можете создать отдельные учётные записи для каждого пользователя, настроить права для них, защитить вход паролем.

Шаг 1: создаём пользователей.

Эту функцию можно активировать через меню: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Создать.



Формы позволяют заполнить небольшую анкету данными о пользователе, разрешить или запретить (это на будущее) доступ к системе.

Шаг 2: выдаём права доступа.

Права можно выдать как для отдельного сотрудника, так и для групп пользователей через профили. Профили настраиваются по следующему пути в меню: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа.



В системе уже есть универсальные профили: администратор с полным доступом, главный бухгалтер, бухгалтер, только просмотр. Но вы можете создать собственные, разрешающие или запрещающие правку или просмотр отдельных форм и отчётов.

Шаг 3: устанавливаем пароль.

Это можно сделать в той же карточке, которую мы заполняли при создании пользователей. Пользователю можно принудительно задать кодовую фразу, либо предложить пользователю придумать свой пароль.



Настроив доступ, задав пароли, вы обезопасите свою компанию и убережёте результаты своего труда.

Больше простых решений ищите в социальных сетях АРБИС! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте, Дзен и Телеграм! Участвуйте в офлайн- и онлайн-мероприятиях АРБИС.